TURKUVAZ MEDYA GRUBU ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Turkuvaz Medya Grubu (“Turkuvaz Haberleşme ve Yayıncılık Anonim Şirketi” veya “Turkuvaz Medya”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. İşbu Turkuvaz Medya Grubu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile birlikte kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.

Bu kapsamda, Turkuvaz Medya, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

ilkelerine uygun olarak işlemektedir.

1. İŞLENMEKTE OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

https://turkuvazcv.tmgrup.com.tr/basvuruformu/ik linki aracılığı ile, Turkuvaz Medya Grubu İnternet Sitesinde yer alan İşe Alım Web Portalında yer alan Aday Başvuru Formu’nu doldurmanız suretiyle tarafımızca işlenecek olan;

• Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen ad/soyadı, doğum tarihi bilgileriniz,
• İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen telefon numarası, e-posta adresi, il, ilçe bilgileriniz,
• Eğitim bilgisi kategorisinde değerlendirilen eğitim durumu, okul adı, bölüm, başlangıç ve bitiş tarihi bilgileriniz,
• İş Deneyimi, Kariyer Gelişim ve Hedef bilgileri kategorisinde değerlendirilen şirket adı, göreviniz, çalıştığınız departman, çalıştığınız ülke/şehir, iş deneyimi başlangıç ve bitiş tarihi bilginiz ve yabancı dil bilgisi ile okuma/yazma/konuşma seviyesi bilginiz ve “kısaca kendinizden/kariyer hedeflerinizden bahseder misiniz?” kısmında tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz, çalışmayı tercih ettiğiniz Turkuvaz grubu şirketimiz ve isteğe bağlı olarak Aday Başvuru Formu aracılığı ile tarafımıza iletmiş olduğunuz özgeçmiş bilgileriniz,
• Diğer bilgiler kategorisinde değerlendirilen askerlik durumunuz, sürücü belge bilgileriniz, ücret beklentiniz, grup şirketlerimizde çalışan akraba ya da tanıdığınız varsa ad-soyadı ve yakınlık derecesi bilgisi, esnek/vardiyalı çalışma düzenine uygunluk bilgisi, bize nereden ulaştığınız bilgisi, özgeçmişiniz aracılığı ile paylaşılması halinde referans bilginiz

ilgili Turkuvaz Medya Grubu şirketinin açık pozisyonunun gerekliliklerine uygunluğunuzu objektif olarak değerlendirebilmek, aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, şirket kültürümüz ile etik değerlerimize uygunluğunuzu değerlendirebilmek, tarafımız ile paylaşılması halinde referans kontrolünü gerçekleştirebilmek, teklif aşamasına gelindiğinde size özel hazırlanan ücret teklifimizi sunmak, eşitlik ilkesi ile temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek şirket istihdam süreçlerinin yürütülebilmesi, tarafımıza yöneltilen şikayet ve talepleri yönetmek amaçları ile işlenecektir.

Yukarıda işlenme amaçları tarafınıza sunulan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (tarafımıza iletmiş olduğunuz CV’niz, “kısaca kendinizden/kariyer hedeflerinizden bahseder misiniz?” bölümünde tarafımızla paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ve paylaşılması zorunlu tutulmamış bilgilere ilişkin olarak Aday Başvuru Formu’nun ilgili kısımlarını doldurmanız),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki işlenme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Turkuvaz Medya Grubu Aday Başvuru Formu’nu doldurmanız ve işe alım süreciniz kapsamında işlemekte olduğumuz kişisel verilerinizi siz çalışan adaylarının iş başvuruları doğrultusunda kendi istihdam süreçlerimizin yürütülebilmesi amacı ile işlemekteyiz. Siz çalışan adaylarımızın kişisel verileri bu sebeple talep edildiğinden ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi amacı ile işlendiğinden dolayı lütfen işe alım sürecinizin yürütülebilmesi ile ilgisi bulunmayan kişisel verilerinizi tarafımız ile paylaşmayınız. Bununla birlikte, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde ve Başvuru Formu kapsamında iletmiş olduğunuz bilgiler içerisinde özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermemenizi rica ederiz.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE SAKLANMASI

Turkuvaz Medya, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi Turkuvaz Medya Grubu İnternet Sitesinde yer alan https://turkuvazcv.tmgrup.com.tr/basvuruformu/ik sayfasında bulunan Aday Başvuru Formu aracılığı ile tamamen otomatik olan yollarla toplamaktadır.

Söz konusu kişisel verileriniz (i) elektronik ortamda Turkuvaz Medya’nın işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) fiziki ortamda yalnızca Turkuvaz Medya’nın işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz;

• Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
• Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
• Hizmet aldığımız iş ortaklarımız, ifa yardımcılarımıza hizmetlerimizin sürdürülebilmesi, geliştirilebilmesi, altyapı ve güvenlik süreçlerinin geliştirilebilmesi,
• Turkuvaz grup şirketleri istihdam süreçleri Turkuvaz Haberleşme ve Yayıncılık Anonim Şirketi bünyesinde yürütülmekte olduğu için iş başvurunuz kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz Turkuvaz Haberleşme ve Yayıncılık Anonim Şirketi tarafından iş başvurusunda bulunduğunuz ilgili Turkuvaz Medya Grubu şirketine işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi,
• Aday Başvuru Formu aracılığıyla onay vermeniz halinde diğer Grup şirketlerimize[1] açık rızanız dahilinde siz çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi, Turkuvaz Medya’nın ticari iş ve stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi

amaçları ile KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

Kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve işlenen kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Turkuvaz Medya sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.

[1] Burada yer verilen grup şirketleri, başvuru yaptığınız şirketin bünyesinde yer aldığı şirketler grubu dahilinde yer alan şirketlerdir.